Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am: 05.06.2024

Wir legen grossen Wert darauf, dass der Umgang mit Personendaten transparent ist. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, zu welchem Zweck und an wen wir sie weitergeben. Um eine hohe Transparenz zu gewährleisten, wird diese Datenschutzerklärung regelmässig überprüft und aktualisiert.

1. Welche Dienste wir nutzen

Wir nutzen die Online-Vereinssoftware von ClubDesk, um die Verwaltung unseres Vereins effizient und sicher zu gestalten. Diese Software ermöglicht uns die Organisation von Mitgliederdaten, die Planung von Vereinsaktivitäten sowie die Kommunikation innerhalb des Vereins.

ClubDesk

ClubDesk stellt uns eine umfassende Plattform zur Verfügung, die verschiedene Funktionen für die Vereinsverwaltung bietet, darunter:

  • Mitgliederverwaltung: Speicherung und Verwaltung von Mitgliederdaten
  • Veranstaltungsplanung: Organisation und Koordination von Vereinsaktivitäten
  • Kommunikation: Versand von E-Mails und Newslettern an Mitglieder
  • Finanzverwaltung: Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Vereinsfinanzen

2. Kontaktinformationen

Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz deiner Daten erreichst du uns per E-Mail unter[KP1]  . Verantwortlich für die Datenbearbeitung, die über diese Website erfolgt, ist:

Elternforum Seuzach-Ohringen

Schweiz

Datenschutzverantwortliche Person:
Diana Daaboul[KP2] 

3. Allgemeine Grundsätze

3.1 Welche Daten sammeln wir von dir und von wem erhalten wir diese Daten

In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die du uns übermittelst oder die wir beim Betrieb unserer Website sammeln. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über dich auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:

  • Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, etc.);
  • Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.);
  • Finanzdaten (bspw. Kontoangaben);
  • Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen);
  • Standort- und Verkehrsdaten;
  • Ton- und Bildaufnahmen;
  • besonders schützenswerte Daten (bspw. biometrische Daten oder Angaben über deine Gesundheit).

3.2 Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir deine Daten?

Wir behandeln deine Daten vertraulich und gemäss den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.

Falls wir ausnahmsweise nicht in der Lage sind, diese Grundsätze zu befolgen, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

  • Deine Einwilligung;
  • die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen;
  • unsere berechtigten Interessen, sofern deine Interessen nicht überwiegen.

3.3 Wie kannst dudeine Einwilligung widerrufen?

Hast du uns eine Einwilligung zur Bearbeitung deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir die Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.

Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zu widerrufen indem du uns eine E-Mail an die im Impressum genannte Adresse schickest. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.

3.4 In welchen Fällen können wir deine Daten an Dritte weitergeben?

a. Grundsatz

Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen in Anspruch zu nehmen und diese mit der Verarbeitung deiner Daten zu beauftragen (sog. Auftragsverarbeiter). Kategorien der Empfänger sind namentlich:

  • Buchhaltung, Treuhand und Revisionsunternehmen;
  • Beratungsunternehmen (Rechtsberatung, Steuern, etc.);
  • IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste, Webseitengestaltung, etc.);
  • Zahlungsdienstleister;
  • Anbieter von Tracking-, Conversion- und Werbedienstleistungen.

Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und deine personenbezogenen Daten vertraulich behandeln.

Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, deine personenbezogenen Daten an Behörden bekanntzugeben.

b. Besuch unserer Social-Media-Kanäle

Wir haben eventuell auf unserer Website Links zu unseren Social-Media-Kanälen eingebettet. Das ist für dich jeweils erkennbar (typischerweise über entsprechende Symbole). Klickst du auf die Symbole, wirst du auf unsere Social-Media-Kanäle weitergeleitet.

Die Social-Media-Anbieter erfahren in diesem Fall, dass du von unserer Website auf deren Plattform zugreifst. Die Anbieter können die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die Betreiber erhalten.

c. Weitergabe ins Ausland

Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsbearbeitung zu Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selbst. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.

Entspricht das Datenschutzniveau im Empfängerland nicht demjenigen der Schweiz, so führen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung durch und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie in der Schweiz garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderer gesetzlich vorgegebener Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz deiner Daten. Die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission können unter folgendem Link abgerufen werden. https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors-eueea_de

3.5 Wie lange bewahren wir deine Daten auf?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die jeweiligen Zwecke zu erfüllen, für die die Daten erhoben wurden.

Daten, die wir bei deinem Besuch auf unserer Website speichern, werden während zwölf Monaten aufbewahrt. Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, die länger aufbewahrt werden können.

Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Insbesondere müssen wir geschäftliche Kommunikation, abgeschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von dir nicht mehr zur Durchführung unserer Dienstleistungen benötigen, werden sie gesperrt und nur noch für Zwecke der Buchführung und der Steuerdokumentation  verwendet.

3.6 Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir werden deine Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um deine Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.

Unsere Vertragspartner und Mitarbeitenden, die Zugang zu den Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen kann es erforderlich sein, deine Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen weiterzuleiten. Auch in diesen Fällen werden deine Daten vertraulich behandelt.

Auf unserer Webseite verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

3.7 Welche Rechte hast du?

a. Auskunftsrecht

Du kannst jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Bitte sende dein Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an uns.

Du hast ausserdem das Recht, die Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir deine Daten automatisiert verarbeiten und wenn:

  • du die Einwilligung für die Verarbeitung dieser Daten erteilt hast; oder
  • du die Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bekannt gegeben hast.

Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.

Die Bearbeitung des Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von dir benötigen, verlängern. Über eine Fristverlängerung wirst du rechtzeitig und mindestens in Textform informiert.

b. Löschung und Berichtigung

Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung deiner Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand deinem Gesuch entgegensteht.

Bitte beachte, dass die Ausübung deiner Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Vereinbarungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).

c. Rechtsweg

Bist du von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, hast du das Recht, deine Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: https://www.edoeb.admin.ch

3.8 Änderungen an der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf der Webseite veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert darüber informiert.

4. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge

4.1 Bereitstellen der Webseite und Erstellung von Logfiles

Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie?

Indem du usnere Homepage besuchst, werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleistungen und Produkten, die wir beziehen und / oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische Erhebung, zur Datensicherung oder für Trackingzwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um:

  • den Namen deines Internetserviceproviders;
  • deine IP-Adresse (unter Umständen);
  • die Version deiner Browser-Software;
  • das Betriebssystem des Rechners mit dem auf die URL zugegriffen wird;
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
  • die Webseite, von der aus du URL besuchst;
  • die Suchwörter die du benutzt hast, um die URL zu finden.

Weshalb dürfen wir diese Daten bearbeiten?

Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden, und es erfolgt keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen. Die Speicherung der Logfiles dient dazu, die Funktionsfähigkeit der Webseite zu gewährleisten und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse.

Wie können Sie die Datenerfassung verhindern?

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes der Erhebung notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich, weshalb du keinen Widerspruch dagegen erheben kannst.